Sportcafé Almelo; praattafels

Woensdagavond 14 mei vond er weer een nieuwe editie van Sportcafé Almelo plaats. SV Almelo was de gastvereniging, waar in totaal 30 aanwezige bestuurders van Almelose sportclubs en 5 experts een interactieve avond hebben beleefd.

Het is rond 19:00 uur als de eerste bestuurders binnendruppelen bij SV Almelo. Clubondersteuners Marnix en Ruben waren nog druk bezig met de voorbereidingen en de tafelindeling. Een kwartier later was het overgrote deel van de deelnemers al binnen. Met een bak koffie in de hand werden de eerste gesprekken onderling al gevoerd.

Stipt 19:30u blies Ruben op zijn fluit om het Sportcafé af te trappen. Voorzitter Marcel Schorn van SV Almelo heette iedereen van harte welkom om de club. Als onderdeel van de introductie gaven Marnix en beleidsadviseur sport, René Nijhof, uitleg over het nieuwe beleid rondom rookvrije sportaccommodaties tijdens jeugdactiviteiten, dat per 1 juli 2025 in gaat. De keuze om rookvrij te zijn tijdens jeugdactiviteiten werd toegelicht. Het urgentiegevoel en het draagvlak is aanwezig om deze stap gezamenlijk te zetten in Almelo. De gemeente gaat hierin uitingen faciliteren waarmee de buitensportverenigingen kenbaar kunnen maken dat zij tijdens jeugdactiviteiten rookvrij zijn. Met verenigingen die al geheel rookvrij waren of dit willen zijn wordt uiteraard rekening gehouden.

Na deze introductie gingen we om 19:45 uur verder met het interactieve deel van het sportcafé. Dit keer stond niet één onderwerp centraal, maar hadden de bestuurders de keuze uit maar liefst 5 onderwerpen om over in gesprek te gaan. Deze gesprekken werden vormgegeven middels zogenoemde praattafels. Bestuurders konden zich vooraf inschrijven voor twee onderwerpen waar zij over in gesprek wilden gaan. De onderwerpen waren gekoppeld aan een expert. Zo was het mogelijk om over de volgende onderwerpen in gesprek te gaan:

• Duurzame club en de financieringsmogelijkheden – Joost ten Bulte
• Werken aan gezonde jeugd doen we samen - Ellen Luttikhuis
• In de praktijk, het Sociaal Veilig Sportklimaat – Alexander Enzerink
• Het inzetten van marketing en communicatie bij activiteiten – Pieter van Vree
• Het speelveld van jullie vereniging – René Nijhof

Bestuurders kregen vooraf wat huiswerk mee aangezien zij zelf verantwoordelijk waren voor de invulling van het gesprek. Dit werd goed nageleefd want gelijk bij de start van de eerste ronde werd er flink gepraat. Bestuurder gingen zowel de dialoog met elkaar aan als met de aanwezige experts. Het leverde veel interactie en kennisdeling op. Bestuurders kregen een kijkje in de keuken bij elkaar, wat speelt er bij de vereniging? Hoe zit dit bij de andere verenigingen? Wie heeft er al een werkende aanpak? En ga zo maar door. Bestuurders ervaarden dat veel verenigingen tegen dezelfde uitdagingen aanlopen. Verenigingen die al een aanpak hadden voor een uitdaging deelden deze en waar zij zelf nog een uitdaging hadden kregen zij ervaringen toegezonden. Zo ontstonden er mooie gesprekken en waardevolle uitwisselingen.

De tafelsessie van een half uur bleek aan de korte kant, want toen Ruben op zijn fluit blies voor een kwartier “rust” werd hier weinig gehoor aan gegeven, de bestuurders waren nog niet uitgepraat. Vlak voor de start van de tweede ronde werd er toch maar een einde geknoopt aan de gesprekken om even een flesje water of een frisje te halen om vervolgens gelijk aan te schuiven bij de volgende praattafel. Het beeld van de eerste ronde herhaalde zich en er werd weer volop gepraat.

Na 30 minuten praten plus 5 minuten blessuretijd moest er toch een einde worden gemaakt aan de praattafels. Er werd nog even plenair afgesloten met elkaar waarin de experts even kort toelichtte wat zij de aanwezige bestuurders nog mee willen geven. De experts merkte op dat veel verenigingen al echt op de goede weg waren en met kleine en overzichtelijke stappen nog verder kunnen groeien. Met een tas vol nieuwe inzichten en goede gesprekken was het tijd om nog even gezellig na te borrelen en de laatste gesprekken van de avond te voeren. Rond 22:15 uur was de kantine weer leeg.

We kunnen concluderen dat het een meer dan geslaagde avond was en dat er een grote behoefte onder bestuurders is om over verschillende onderwerpen met elkaar in gesprek te gaan. Uiteindelijk heeft iedereen hetzelfde doel en loopt iedereen tegen dezelfde onderwerpen aan. Het gevoel van samen bereiken we meer dan alleen is een gevoel dat deze avond heeft benadrukt. Nu zaak voor ons allen om met dit inzicht aan de slag te gaan en verder aan een sportief en gezond Almelo te bouwen!